根據(jù)集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的總體安排，集團(tuán)“建通寶”OA系統(tǒng)初步搭建及調(diào)試工作已完畢，即將在集團(tuán)范圍內(nèi)以及合營(yíng)分公司上線運(yùn)行，為使集團(tuán)總部各部門、集團(tuán)各事業(yè)部、各合營(yíng)分公司（區(qū)內(nèi)）能夠熟練掌握OA系統(tǒng)操作，確保工作正常開展，促進(jìn)集團(tuán)與合營(yíng)分公司（區(qū)內(nèi)）之間的交流聯(lián)系，建立良好合作基礎(chǔ)，集團(tuán)于2018年5月31日在建通中心2號(hào)樓A座2樓會(huì)務(wù)中心舉辦“建通寶”OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)。集團(tuán)常務(wù)副董事長(zhǎng)羅 程、集團(tuán)副總裁羅 杰、集團(tuán)總裁助理熊莎莎、 集團(tuán)第二秘書處秘書長(zhǎng)覃艷妙及集團(tuán)總部各各部門/各事業(yè)部/各合營(yíng)分公司（區(qū)內(nèi)）負(fù)責(zé)人及OA系統(tǒng)專職人員共計(jì)90人參加, 本次培訓(xùn)由集團(tuán)常務(wù)副董事長(zhǎng)羅 程主持。
本次培訓(xùn)還特別邀請(qǐng)到軟件開發(fā)公司的負(fù)責(zé)人向總及高級(jí)工程師朱工給大家系統(tǒng)地介紹了“建通寶”OA系統(tǒng)建設(shè)基本情況及推廣使用的具體實(shí)施方案，以及平時(shí)操作過程中需要注意的事項(xiàng)。“建通寶”OA系統(tǒng)操作界面科學(xué)簡(jiǎn)易,總共分為四大版塊的內(nèi)容，包含人事版塊、行政版塊、項(xiàng)目版塊、常規(guī)版塊，內(nèi)容涉及了通知公告、印章管理、人員檔案、項(xiàng)目備案、資源共享、郵件收發(fā)、工作報(bào)告、費(fèi)用報(bào)銷等多項(xiàng)功能，滿足集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀需求。
接著，主講人黃蘭、蔣美華分別針對(duì)人事/行政版塊、項(xiàng)目備案版塊進(jìn)行了詳細(xì)的講解，
講解的同時(shí)并對(duì)整個(gè)操作頁面上的各項(xiàng)功能一一進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演練，讓全體參訓(xùn)人員通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作練習(xí)，在最快時(shí)間內(nèi)掌握了OA系統(tǒng)的印章使用申請(qǐng)、人員變動(dòng)、收文發(fā)文、資源共享、工作日?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目備案申請(qǐng)等審批流程及各項(xiàng)功能的使用，并且還重點(diǎn)講解如何實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，以及對(duì)流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控。
最后，與會(huì)人員對(duì)新軟件使用有不明白的地方都積極踴躍提出了問題，現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常活躍，主講人也在現(xiàn)場(chǎng)給出了答疑，可見大家都非常重視本次培訓(xùn)，也希望能通過培訓(xùn)為日后工作的順利開展做好鋪墊。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代、越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到OA <http://www.effapp.com/>系統(tǒng)的重要性，它能切實(shí)有效降低運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化企業(yè)管理，節(jié)約辦公資源。集團(tuán)長(zhǎng)期以來一直重視信息化發(fā)展,為持續(xù)加快集團(tuán)內(nèi)部信息流通，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，提高辦公效率，進(jìn)一步向著規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向不斷邁進(jìn)，保證辦公文件和各類信息傳遞通暢、高效，實(shí)現(xiàn)快捷的無紙化辦公。通過此次OA辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使每一位與會(huì)人員都受益匪淺，較好地掌握了OA系統(tǒng)的常用基本技能，培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果,提高了建通人主動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的能力，為系統(tǒng)的運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)。
